该同志在学校人事信息化建设工作中,始终脚踏实地,以解决实际问题、提升工作效率为目标,勤恳工作,取得了扎实的成效。

一、人事工作信息化建设稳步推进,平台建设成效显著
面对人事工作数据分散、共享困难的问题,该同志牵头负责并顺利完成了人力资源系统二期项目的建设与验收工作。他严格按照学校信息化建设的总体要求,结合学校业绩评价办法和“一库一图一表”的技术框架,做了大量细致的工作:
整合业绩数据: 将分散在不同平台的40多个子类教职工业绩数据,系统地梳理整合,最终形成了覆盖“教学工作量”、“科研项目”、“科研论文”、“学科竞赛获奖”等13大类关键业务的标准化业绩表单。这为人事工作(如职称评聘、各类考核、岗位聘用)提供了统一的数据基础。
实现数据共享: 在二期系统中,初步实现了从其他平台(如教务、科研系统)自动获取教职工相关业绩数据的功能,减少了重复填报。
重构核心模块: 基于新的数据基础,他组织软件方重新设计和调整了职称评聘、聘期考核、年度考核等关键功能模块的内部结构,使这些依赖数据的功能运行更顺畅、更准确。
提升系统性能: 对系统进行了深入的技术优化,显著提高了系统同时处理大量用户请求的能力和整体稳定性,保障了日常人事业务的正常开展。
二、 紧跟政策需求,业务功能持续优化
坚持信息系统要为人事政策和服务需求服务,及时根据工作变化调整系统:
支持职称评聘: 根据每年职称评聘流程的变化要求,及时调整了系统中的申报流程,优化了各系列申报审核的操作界面,有力保障了近年职称评聘工作的顺利高效进行。适应聘期考核改革: 针对学校聘期考核采用“清单+量化”的新要求,主导重新构建了聘期考核系统,成功对接了12类相关数据,并能按需更新,支撑了新的考核模式有效运行。简化考勤流程: 减少了不必要的操作环节(如考勤员二次提交),增加了关键审核步骤的记录,提高了考勤工作的效率和透明度。上线人员动态管理: 开发了新功能模块,使人员状态(如在职、离职、借调等)管理更精准。该模块还能为学校信息中心提供人员“第二状态”信息,方便校内其他系统(如OA、门禁)进行权限管理。推动薪酬系统对接: 为解决薪酬与财务数据不通的问题,积极调研需求,组织梳理对接清单,主导进行了4轮技术方案的修改和完善,稳步推进薪酬绩效系统与财务系统的对接开发。
三、 高起点规划并启动新一期人力资源系统建设
为适应学校“校院两级”管理改革对信息化的更高要求,组织规划了新一期人力资源系统的建设:
系统升级: 由于现有系统(2018年建设)的技术和理念已相对滞后,计划升级系统版本,以满足更精细化管理的要求;业务功能升级: 将旧系统中运行稳定、无需大改的功能和数据平稳迁移到新系统;对旧系统中运行或未运行,但因政策或需求变化需要调整的功能,在新系统中进行升级建设;扩展新功能: 在新系统中增加旧系统没有的功能模块,实现对人事业务更全面、更深入的管理;助决策支持: 利用教职工的全方位数据,建立分析功能,通过统计和分析人才数量、结构、质量等信息,为学校的人才引进、培养、使用等决策提供数据参考;建设移动端: 将常用的人事服务功能拆分细化,集成到学校统一的移动APP或微信服务平台上,让教职工和不同管理者能方便地在手机上办理相关业务,不同角色有对应的权限;深化系统集成: 作为学校核心业务系统之一,新系统将更深入地与学校的统一身份认证、网上服务大厅、数据中心,以及教务、科研、财务等重要业务系统连接,实现数据互通共享。目前,新系统建设的需求分析工作已完成,项目正在按计划推进。
四、数据治理扎实推进,数据质量显著提升
梳理与清洗数据: 针对“一库一表一图”应用中发现的数据问题,他组织重新梳理了与人事工作紧密相关的14大类数据,涉及300多个具体字段。与学校数据中心合作,清理了大量错误、不一致或冗余的异常数据,有效提高了数据的准确性,为职称评聘、考核聘任等工作提供了更可靠的数据支持。 下一步,计划在系统迁移到新平台的同时,对人力资源系统中积累的历史数据进行全面“清洗”,进一步提升人事数据的源头质量。
制定统一标准: 在规划新系统时,他组织深入分析“四张清单”的要求,致力于建立全校统一的数据标准,包括字段定义、格式要求、命名规则、编码转换规则等。
优化数据同步: 改进了数据在不同系统间共享和传输的方式,采用“增量同步”(只传变化的数据)与“全量备份”(定期完整备份)相结合的策略,提高了数据共享的效率和可靠性。
五、数据服务高效,运维保障有力。
按时保质完成了山东省事业单位工作人员年度报表、高等教育事业统计(人事部分)、高等教育质量监测国家数据平台数据填报与审核等多项重要统计任务。全年为学校工会、国有资产管理处、教务处、财务处、宣传部、校医院等十多个部门提供各类基础数据支持超过120次。
依托平台,高效支持了三个批次的辅导员和教师岗位招聘工作,共接收和处理简历超过3300份,并协助完成了笔试面试的组织;有力协助完成了教职工聘期考核、年度考核以及年度职称评聘工作; 时刻关注系统安全与稳定,及时处理了可能出现的网络安全问题和各类软硬件故障,保证了人事信息系统全年安全平稳运行。
该同志在学校人事信息化建设的征程中,以高度的责任心、务实的工作作风和持续的学习改进精神,扎实推动各项建设任务落地,显著提升了学校人事管理的信息化水平和工作效率,为学校人事人才工作提供了有力的技术支撑。